Costul total de deținere (TCO)

Cel mai mic preț
este aproape întotdeauna cel mai mare cost.

01

Ați plătit puțin. Dar de-a lungul anilor ați pierdut ore, ați schimbat furnizorul și ați pierdut clienți care v-au văzut biroul și s-au gândit „hmm”.

02

Costul real al unui birou nu este prețul de pe etichetă — este tot ceea ce generează (sau nu generează) în timp: productivitate, imagine, confort, durabilitate.

03

Există un calcul pe care profesioniștii îl fac înainte de orice achiziție importantă. Durează două minute.

Evaluați TCO-ul proiectului →
+3,5%
PRODUCTIVITATE PE ANGAJAT

Un mediu de lucru îngrijit reduce distragerile și transmite respect. Estimăm +3,5% productivitate: la un cost al muncii de 123.848 lei pe an (Eurostat 2025), circa 4.300 lei per angajat.

-6%
ZILE PIERDUTE PRIN ABSENTEISM

Posturile ergonomice și de calitate reduc oboseala și micile accidentări. În UE, 58% dintre lucrători suferă de afecțiuni musculo-scheletice (EU-OSHA 2019). Estimăm −6% la absențe.

30%
IMAGINEA DE ANGAJATOR

Spațiile îngrijite comunică valorile companiei. Estimăm +30% asupra brandului de angajator: potrivit Gensler (2025), 90% dintre cei care lucrează într-un spațiu de calitate sunt mândri de compania lor.

Comparați două produse

Alegeți un produs de referință și unul de evaluat: calculăm diferența — cât costă în plus și cât aduce în plus.

Alegeți marca, apoi produsul pe ambele părți pentru a le compara.

Întrebări Frecvente

Ce înseamnă costul total de deținere și la ce răspunde acest instrument?
Înseamnă tot ce costă un produs după factură: cât durează, de câte ori este înlocuit, ce efect are asupra celor care lucrează cu el. Instrumentul nu vă calculează proiectul. Răspunde la o singură întrebare, îngustă: între două produse, cât costă diferența și cât returnează acea diferență pe anii în care intenționați să păstrați mobilierul.
De unde provin procentele afișate pe pagină?
Din studii publicate, indicate cu link în josul paginii, și din calibrarea propriului nostru model. Procentele de pe cele trei casete sunt prezentate ca estimări pentru că asta sunt: cercetarea disponibilă măsoară mediile de lucru, nu un produs anume față de altul. Preferăm să arătăm sursa și cuvântul estimare decât o zecimală care pare certitudine.
Aceste cifre sunt o promisiune de rezultat?
Nu, și e mai bine spus înainte ca cineva să le ducă într-o ședință. Sunt estimări cu ipoteze declarate: ordonează o alegere între două variante, nu promit o economie. Ce este verificabil sunt documentele producătorului din spatele fiecărui produs, iar acelea vi le dăm așa cum sunt.
Ce nu intră în calcul?
Transportul, montajul, debarasarea mobilierului vechi, TVA-ul și lucrările de construcții sau electrice. Nu pune o cifră nici pe costul unui spațiu prost proiectat, care este poziția cea mai scumpă dintre toate. Acelea intră în ofertă, unde au un număr real în locul unei medii.
Pot compara două produse din gama dumneavoastră între ele?
Da, și de multe ori este rularea mai utilă. Două serii din catalogul nostru diferă rareori prin aspect și aproape mereu prin structură, garanție și certificare, iar calculatorul transformă acea diferență în bani pe durata aleasă. Așa apar și cazurile în care varianta mai scumpă nu se justifică: există, și preferăm să le spunem înainte.

Cum comparați două produse cu calculatorul TCO

Cinci câmpuri și aproximativ două minute: referința, alternativa, dimensiunea proiectului, sectorul și orizontul.

Alegeți produsul de referință
Categorie, marcă și articolul care există deja în ofertă sau în caietul de sarcini. Restul se măsoară în raport cu el.
Puneți alternativa alături
În dreapta alegeți produsul de evaluat. Dacă vreți să vedeți ce înseamnă o alegere fără bază tehnică și fără certificări, folosiți Market Benchmark: referința de intrare din aceeași familie.
Completați cantitatea, persoanele și anii
Bucăți per produs, angajați vizați și orizontul. Orizontul este subestimat cel mai des: el decide câte înlocuiri intră efectiv în calcul.
Selectați sectorul
Beneficiile se calculează pe costul muncii din sectorul ales. Media există pentru cazurile în care utilizarea este cu adevărat mixtă.
Citiți diferența, nu totalurile
Jos apar costul suplimentar, beneficiile pe categorii și pragul de rentabilitate în luni. Dacă diferența nu se recuperează în orizontul ales, calculatorul o scrie ca atare.

Ghiduri și resurse

Surse: Eurostat — Nivelurile costului forței de muncă (lc_lci_lev), 2025 · EU-OSHA — Afecțiuni musculo-scheletice în UE, 2019 · Journal of Safety Research — Eficacitatea intervențiilor ergonomice, 2008 · Gensler — Global Workplace Survey 2025 · Human Spaces — Interface, 2015. Procentele sunt estimări prudente, cu caracter orientativ.