Patru limbi vorbite de oameni, nu de un program: pare un detaliu, până când citiți un caiet de sarcini

Un traducător automat descurcă o conversație. Nu descurcă însă o specificație tehnică, unde un cuvânt greșit înseamnă un finisaj comandat aiurea, o cantitate care nu se potrivește sau un accesoriu care lipsește la montaj. De aceea în acest birou se lucrează în patru limbi — italiană, engleză, spaniolă și franceză — și le vorbesc oamenii care vă răspund, nu un instrument care traduce între voi.

Nu fabricăm noi: suntem distribuitori. Mobilierul este produs de fabricile italiene pe care le reprezentăm, iar partea noastră începe cu alegerea lor și se încheie când ultima piesă stă la locul ei. Între cele două capete se află ceea ce decide un proiect — specificația, termenele, transportul și răspunderea de după factură.

Suntem nouă, în același birou de pe coasta adriatică a Italiei, și facem asta din 1997. Fiecare nume de mai jos are o sarcină precisă și un telefon la care se răspunde: între dumneavoastră și răspuns nu există niciun departament intermediar.

Marco Olivieri, fondator și administrator al La Mercanti, mobilier de birou italianMarco OlivieriFondator și administrator

Petrece mai mult timp în fabrici decât în showroomuri, pentru că acolo se vede dacă o serie rezistă zece ani de utilizare zilnică: privind cum se asamblează, nu cum se fotografiază. Merge la târgurile internaționale, de la Salone del Mobile și săptămâna designului până la Orgatec și NeoCon, ca să vadă mărci și direcții destul de devreme încât să fie utile clienților și proiectanților.

Limbi: Italiană, engleză

Andrea Bollettini, responsabil divizia logistică la La Mercanti, rafturi industrialeAndrea BollettiniCofondator · Responsabil divizia Logistică

Conduce divizia de rafturi industriale și platforme metalice, de la vizita în teren până la proba de sarcină. Este singurul din firmă care gândește în kilograme pe poliță și deschideri admisibile, lucrând în domeniul unde o eroare de proiectare nu se poate ascunde. Urmărește șantierele personal și rămâne persoana de contact ani mai târziu, când depozitul își schimbă destinația.

Limbi: Italiană

Mirco Cameli, responsabil calitate și control de gestiune la La MercantiMirco CameliResponsabil calitate și control de gestiune

Ține sistemul de calitate certificat, bugetele de proiect, costurile și termenele. Practic, stabilește cât costă cu adevărat un lucru înainte ca cineva să îl promită, iar când apare o cerere de discount suplimentar reface calculele în loc să răspundă din instinct — de aceea, când răspunsul este da, acel da rezistă.

Limbi: Italiană

Antonio Consorti, proiectare și gestiune de comandă la La Mercanti, amenajări de birouriAntonio ConsortiProiectare și gestiune de comandă

În firmă din 2002. Începe mereu cu aceleași întrebări — cine stă unde, cine trece pe acolo, câți oameni vor folosi sala și câte ore — și abia apoi deschide catalogul. Construiește planul, alege mobilierul, comandă pe măsură ceea ce seria nu rezolvă și rămâne pe proiect până la montaj: atunci se vede dacă dimensiunile au fost corecte.

Limbi: Italiană, engleză

Laura Olivieri, vânzări și relații cu clienții la La MercantiLaura OlivieriVânzări și relații cu clienții

Licențiată în limbi străine, în firmă din 2008. Este prima voce pe care o auziți: preia cererea, înțelege din două întrebări dacă e vorba de un proiect sau de o achiziție singulară, pregătește oferta și o urmărește până devine comandă sau un răspuns clar — inclusiv când răspunsul clar este nu. Ce apreciază cel mai des clienții nu e rapiditatea, ci faptul că sună înapoi când spune că o va face.

Limbi: Italiană, engleză, franceză

Ida Raffaella Mecozzi, sales account piețe externe la La MercantiIda Raffaella MecozziSales account · Piețe externe

Licențiată în economie bancară, în departamentul de export din 2006. Se ocupă de clienți și birouri de proiectare din afara Italiei și însoțește conducerea în deplasări: când mergem la un client sau la un arhitect în străinătate, ea este cea care stă de cealaltă parte a mesei și ia notițele din care, câteva săptămâni mai târziu, se naște proiectul.

Limbi: Italiană, engleză, franceză

Martina Ignazii, Comercial export și Italia · Prospectare - La MercantiMartina IgnaziiComercial export și Italia · Prospectare

Lucrează pe două fronturi care rareori stau împreună: cererile din piețele externe și din piața italiană, plus contactul direct cu firme care încă nu ne cunosc. Este partea cea mai grea a meseriei de comercial — să suni pe cineva care nu te așteaptă și să ai ceva util de spus în treizeci de secunde — și funcționează doar dacă studiezi firma înainte de a forma numărul.

Limbi: Italiană, engleză, spaniolă

Giorgia De Ascanio, client service pentru arhitecți la La MercantiGiorgia De AscanioClient service pentru arhitecți și suport marketing

Licențiată în limbi străine, în firmă de la mijlocul anului 2025. Lucrează cu arhitecți, birouri de proiectare și clienți corporate: coordonează oferte, mostre și planșe de finisaje și aliniază termenele și bugetele la calendarul șantierului, care este aproape întotdeauna mai puțin flexibil decât un catalog.

Limbi: Italiană, engleză, spaniolă

Dalila Mariotti, Comercial export - La MercantiDalila MariottiComercial export

Licențiată în limbi străine, urmărește piețele externe de la primul contact până la ofertă. Se ocupă și de partea cel mai puțin povestită a meseriei: să recitească aceeași specificație în trei limbi și să observe că într-una lipsește un rând — un finisaj omis, o cantitate care nu se potrivește, un accesoriu pierdut la traducere.

Limbi: Italiană, engleză, spaniolă, franceză

Întrebări Frecvente

Sunteți producători sau distribuitori?
Distribuitori, iar diferența contează. Mobilierul este fabricat de firmele italiene pe care le reprezentăm, în halele lor. Munca noastră este selecția, specificația, logistica și răspunderea de după livrare — patru lucruri pe care o fabrică le rezolvă rar bine cu un client din străinătate.
Cine se ocupă de rafturi, depozite și platforme metalice?
O divizie separată, cu responsabilul ei, pentru că este altă disciplină: sarcini, deschideri, norme de securitate și vizite în teren, în locul finisajelor și al planurilor. Același birou, aceeași răspundere, alt vocabular.
Puteți livra în România și coordona tot procesul?
Da: selecție, ofertă, gruparea produselor de la mai multe fabrici într-un singur transport, expediție și livrare la adresă. Cea mai mare parte a ceea ce pleacă din acest birou merge în afara Italiei.
Ce se întâmplă dacă apare o problemă după livrare?
Vă adresați aceleiași persoane care a întocmit oferta. Cunoaște comanda, știe ce fabrică a produs fiecare element și rezolvă cu producătorul în locul dumneavoastră, fără să vă trimită la alt departament.
Lucrați cu arhitecți și birouri de proiectare?
Da, și este o parte însemnată a activității: caiete de sarcini, mostre, planșe de finisaje și documentație tehnică. Cine proiectează are nevoie de date verificabile și de termene care se țin, mai mult decât de încă un catalog.

Cum se scrie o cerere care primește un răspuns complet

Cinci informații care transformă o întrebare într-o ofertă serioasă.

Spuneți ce trebuie să facă spațiul
Direcție, sală de ședințe, open space, recepție, depozit. Cuvântul acesta decide cine vă răspunde.
Puneți data pe primul rând
Ziua în care spațiul trebuie să funcționeze schimbă soluțiile posibile, nu doar viteza răspunsului.
Indicați adresa și accesul
Etaj, lift, rampă de descărcare și dacă clădirea este în funcțiune. Se planifică înainte, nu în fața camionului.
Atașați un plan, chiar și schițat
Un desen cotat arată câte posturi încap cu adevărat — rareori numărul din temă.
Precizați cine aprobă
Dacă oferta trece prin achiziții sau prin arhitect, spuneți-ne de la început și pregătim documentele în forma potrivită.